Soluciones de expertos a tu alcance
Ayudamos a las empresas a organizar, proteger y optimizar su información a través de soluciones de Gestión Documental, creando procesos más eficientes, sostenibles y preparados para el futuro.
Porque una empresa organizada no solo trabaja mejor…
trabaja con tranquilidad, claridad y responsabilidad.
Antioquia Responsable
Hacemos que la información trabaje a favor de tu empresa.
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Instrumentos Archivísticos
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Procesos Tecnicos de Archivo
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Documentación de Procesos
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Consultoría en Gestión Documental
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Automatización de Procesos
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Plataformas de Servicios Cloud
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Interventoria a Proyectos Archivísticos
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Formación en Gestión Documental
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Terceriza tu Gestión Documental y gana tranquilidad
Con planes diseñados para tu tipo de empresa
BÁSICO
- Creación de la Política de GD
- Diagnostico Integral de Gestión Documental
- Cuadro de Clasificación Documental
- Tablas de Retención Documental
- Diseño del Plan de Trabajo
- SharePoint® como gestor documental básico: configuración de grupos de MS Teams® para Archivo de Gestion y MS SharePoint® para Archivo Central tomando en cuenta el CCD y un control de acceso con permisos a nivel de grupos clásicos (Propietarios, Miembros y Visitantes) por dependencia.
- Acompañamiento de Comités (2)
- Inducción en Gestion Documental (2)
- Capacitaciones (2 encuentros al año)
ESTANDAR
BASICO +
- Programa de Gestion Documental
- Tablas de Control de Acceso
- SharePoint® como gestor documental estándar: configuración del ECM Básico tomando en cuenta Metadatos administrados a nivel de tipos documentales y un control de acceso estándar con grupos de seguridad según la serie/subserie.
- Acompañamiento de Comités (3)
- Inducción en Gestion Documental (3)
- Capacitaciones (4 encuentros al año)
AVANZADO
ESTANDAR +
- Documentación proceso de Gestion Documental
- Metadatos para Series/Subseries
- SharePoint® como gestor documental avanzado: configuración del ECM estándar tomando en cuenta Metadatos Administrados a nivel de expediente y Tiempos de Retención y Disposición Final según las TRD más un “look and feel” para cada área o grupo de trabajo.
- Acompañamiento de Comités (4)
- Inducción en Gestion Documental (4)
- Capacitaciones (8 encuentros al año)
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Sectores: Público, Educación, Salud, Financiero, Servicios Industría y Hotelería.
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