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Transformación
digital

Soluciones de expertos a tu alcance

Ayudamos a las empresas a organizar, proteger y optimizar su información a través de soluciones de Gestión Documental, creando procesos más eficientes, sostenibles y preparados para el futuro.

Porque una empresa organizada no solo trabaja mejor…
trabaja con tranquilidad, claridad y responsabilidad.

Antioquia Responsable
Hacemos que la información trabaje a favor de tu empresa.

CONOCE NUESTRO PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Ingresa en cada uno y conoce nuestros procesos y servicios para tu empresa

Instrumentos Archivísticos

Elaboración y actualización de instrumentos para ordenar, controlar y administrar la información documental.

Conocer servicio

Procesos Tecnicos de Archivo

Organización, inventario, digitalización y gestión integral de archivos físicos y digitales.

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Documentación de Procesos

Análisis, diseño y estandarización de procesos para mejorar la operación y la trazabilidad.

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Consultoría en Gestión Documental

Diagnóstico, acompañamiento, formación e implementación de soluciones documentales.

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Automatización de Procesos

Soluciones digitales para reducir tareas manuales, tiempos operativos y riesgos.

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Plataformas de Servicios Cloud

Herramientas en la nube para gestionar información, documentos, contenidos y servicios digitales.

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Formación y Gestion Documental

Capacitaciones para fortalecer competencias archivísticas, digitales y organizacionales.

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Interventoría a Proyectos Archivísticos

Seguimiento técnico y metodológico para asegurar calidad, cumplimiento y resultados.

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Terceriza tu Gestión Documental y gana tranquilidad

Con planes diseñados para tu tipo de empresa

BÁSICO

Creación de la Política de GD
Diagnostico Integral de Gestión Documental
Cuadro de Clasificación Documental
Tablas de Retención Documental
Diseño del Plan de Trabajo
SharePoint® como gestor documental básico: configuración de grupos de MS Teams® para Archivo de Gestion y MS SharePoint® para Archivo Central tomando en cuenta el CCD y un control de acceso con permisos a nivel de grupos clásicos (Propietarios, Miembros y Visitantes) por dependencia.
Acompañamiento de Comités (2)
Inducción en Gestion Documental (2)
Capacitaciones (2 encuentros al año)

ESTANDAR

BASICO +

Programa de Gestion Documental
Tablas de Control de Acceso
SharePoint® como gestor documental estándar: configuración del ECM Básico tomando en cuenta Metadatos administrados a nivel de tipos documentales y un control de acceso estándar con grupos de seguridad según la serie/subserie.
Acompañamiento de Comités (3)
Inducción en Gestion Documental (3)
Capacitaciones (4 encuentros al año)

AVANZADO

ESTANDAR +

Documentación proceso de Gestion Documental
Metadatos para Series/Subseries
SharePoint® como gestor documental avanzado: configuración del ECM estándar tomando en cuenta Metadatos Administrados a nivel de expediente y Tiempos de Retención y Disposición Final según las TRD más un “look and feel” para cada área o grupo de trabajo.
Acompañamiento de Comités (4)
Inducción en Gestion Documental (4)
Capacitaciones (8 encuentros al año)

Meet Our Team

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EMPRESAS QUE YA CONFIAN EN NOSOTROS

Sectores: Público, Educación, Salud, Financiero, Servicios Industría y Hotelería.

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años

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Información útil para empresas que quieren crecer bien.

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