Outsourcing en Gestión Documental
Gestionamos integralmente los procesos documentales de tu organización mediante un servicio de outsourcing especializado.
Lo que podemos lograr
BÁSICO
- Creación de la Política de GD
- Diagnóstico Integral de Gestión Documental
- Cuadro de Clasificación Documental, CCD
- SharePoint® como gestor documental básico: configuración de Archivo de Gestión y Archivo Central tomando en cuenta el CCD y un control de acceso con permisos a nivel de grupos clásicos por dependencia.
- Acompañamiento de Comités (2 sesiones)
- Inducción en Gestión Documental (2 sesiones)
- Capacitaciones (2 encuentros al año)
ESTANDAR
BASICO +
- Programa de Gestión Documental
- Tablas de Retención Documental
- Tablas de Control de Acceso
- SharePoint® como gestor documental estándar: configuración del ECM Básico tomando en cuenta las tipologías documentales como metadatos administrados y un control de acceso con grupos de seguridad según la serie/subserie.
- Acompañamiento de Comités (3 sesiones)
- Inducción en Gestión Documental (3 sesiones)
- Capacitaciones (4 encuentros al año)
AVANZADO
ESTANDAR +
- Documentación proceso de Gestion Documental
- Metadatos para Series/Subseries
- SharePoint® como gestor documental avanzado: configuración del ECM estándar tomando en cuenta Metadatos Administrados a nivel de expediente y Tiempos de Retención y Disposición Final según las TRD más un “look and feel” para cada área o grupo de trabajo.
- Acompañamiento de Comités (4)
- Inducción en Gestión Documental (4)
- Capacitaciones (8 encuentros al año)
Somos el aliado detrás de los procesos
Más que proveedores, somos un aliado estratégico que acompaña a las organizaciones en la implementación de soluciones archivísticas, automatización inteligente, desarrollo de software a medida e integración de tecnologías basadas en inteligencia artificial.
