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IA Aplicada a Procesos Documentales
La IA no es el futuro, es la herramienta que ya está cambiando cómo se gestionan los documentos hoy.
Extracción, clasificación y validación automática de documentos con inteligencia artificial, aplicada a tus procesos reales y medida con tus propios documentos.
Agendar una conversación sin costoEscribir por WhatsApp
- 18años acompañando organizaciones
- 2 millonesde documentos gestionados
- +100empresas atendidas
- 6sectores: público, educación, salud, financiero, servicios e industria
¿Te suena?
Digitar facturas y formularios consume el día
Personas transcribiendo a mano lo que ya está escrito en un documento.
Miles de documentos escaneados que nadie puede consultar
Están digitalizados, pero sin datos ni clasificación: encontrar algo sigue siendo abrir carpeta por carpeta.
Validar documentos a mano deja pasar errores
Firmas faltantes, fechas vencidas y anexos incompletos que se descubren tarde.
Si te pasa alguna de las tres, empezamos con un caso de uso y una prueba con tus documentos, no con una promesa.
Así se ve
Un documento entra y salen datos listos para tu sistema: sin digitar, clasificado y con un nivel de confianza por campo.
Lo que extrae y decide la IA
Ejemplo ilustrativo. La precisión real se mide con tus documentos en la prueba de concepto.
Qué puede y qué no
Preferimos decírtelo antes que descubrirlo en producción.
Qué puede hacer
- Extraer campos de facturas, contratos, formularios y actas.
- Clasificar cada documento por tipo y enviarlo a su serie o carpeta.
- Detectar documentos incompletos, sin firma o vencidos.
- Describir e indexar archivos digitalizados para poder buscarlos.
- Responder preguntas sobre el contenido de tu propia información.
Qué no hace
- Decidir por ti: propone, y una persona confirma lo que importa.
- Leer documentos ilegibles o escaneados de muy mala calidad.
- Reemplazar el criterio del archivista sobre valoración y retención.
- Garantizar el 100 %: por eso medimos la precisión antes de implementar.
- Usar tus documentos para entrenar modelos de otros.
Del caso de uso a producción
Tres pasos, con la prueba de concepto en el centro: nada se implementa sin medirlo antes con tus documentos.
- 1
Caso de uso
Elegimos un proceso con volumen y reglas claras y reunimos una muestra de documentos reales.
Recibes: caso definido y muestra - 2
Prueba de concepto
Entrenamos y medimos la precisión con tus documentos antes de comprometer nada. Aquí decides con datos.
Recibes: precisión medida y decisión informada - 3
Producción
Integramos con tu gestor documental, ERP o SharePoint y revisamos los casos dudosos cada mes.
Recibes: proceso automatizado e indicadores
Nuestros cuatro frentes
Extracción inteligente de datos
Capturamos información clave de documentos sin digitación manual.
Clasificación automática
Cada documento va al lugar correcto sin que nadie tenga que decidirlo.
Motores de IA para análisis
Conectamos tu gestión documental con IA para obtener insights de tu propia información.
Validación automática
Verificamos documentos en segundos: integridad, completitud y autenticidad.
Somos el aliado detrás de los procesos
Más que proveedores, somos un aliado estratégico que acompaña a las organizaciones en la implementación de soluciones archivísticas, automatización inteligente, desarrollo de software a medida e integración de tecnologías basadas en inteligencia artificial.
Los valores que nos guían en cada proyecto:
- Responsabilidad
- Confianza
- Efectividad
- Honestidad
- Liderazgo
- Transformación
Preguntas frecuentes
¿Qué precisión se puede esperar?
Depende del tipo de documento y de la calidad de las imágenes. La precisión se mide en la prueba de concepto con tus propios documentos; ese resultado define si seguimos y con qué alcance.
¿Qué necesitan de mi empresa?
Una muestra de documentos reales del proceso elegido, una persona que revise los resultados de la prueba de concepto y acceso al sistema donde se cargarán los datos extraídos.
¿Cuánto cuesta?
La primera conversación es sin costo; el diagnóstico se cotiza. La prueba de concepto y la implementación se cotizan con alcance cerrado.
¿Cuánto tarda una prueba de concepto?
Depende del tipo de documento y del tamaño de la muestra; la implementación posterior depende de las integraciones. El cronograma queda cerrado en la propuesta.
¿Hay un volumen mínimo de documentos?
No hay un mínimo fijo: en la primera conversación revisamos juntos si tu volumen y tu proceso justifican la inversión, y si conviene empezar por una prueba de concepto pequeña.
¿Se integra con mi gestor documental o mi ERP?
Sí. La solución entrega los datos extraídos y la clasificación a tu SGDEA, SharePoint, ERP o al sistema que uses, mediante conectores o servicios web.
¿Qué necesitan de mi empresa?
Una muestra representativa de documentos, un responsable del proceso que valide los resultados y acceso al sistema donde se integrará la solución.
¿Cómo empezamos?
Escríbenos por WhatsApp o déjanos tus datos en el formulario contando qué documentos te quitan más tiempo. Agendamos una conversación corta, sin costo ni compromiso, y te enviamos la propuesta de prueba de concepto con alcance, duración y valor.
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Empecemos por un caso de uso
La primera conversación es sin costo; el diagnóstico se cotiza. La prueba de concepto se cotiza con alcance cerrado y recibes la propuesta con duración y valor.
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