Denominación del cargo: Tecnico de Calidad de Organización Documental

Fecha límite postulación: CERRADA
Empresa: Unión Temporal GDA

INFORMACION DEL CONTRATO
Modalidad: Obra o Labor
Ubicación: Guarne, ANT, CO
Desplazamiento: La Unión Temporal GDA se encarga de la movilización Medellin - Sitio de Trabajo - Medellin
Valor: $2´350.000 + prestaciones de ley + bonificaciones

PROPÓSITO / MISIÓN
Proporcionar apoyo operativo y administrativo en todas las etapas de organización, clasificación, foliación, inventario y digitalización de las Historias Laborales, asegurando exactitud, orden y calidad en el procesamiento de los documentos.
Su misión es garantizar que cada expediente sea procesado correctamente, manteniendo la calidad del proceso, cumpliendo el cronograma y contribuyendo a la entrega eficiente y confiable de resultados a la Gobernación de Antioquia.

FUNCIONES, SERVICIOS Y RESULTADOS ESPERADOS

• Apoyar en la recepción, revisión y preparación de las Historias Laborales para su organización y digitalización.
• Verificar la calidad de las actividades operativas de clasificación, foliación, ordenación y depuración básica de documentos.
• Validar el inventario físico y digital de las Historias Laborales, asegurando el control y registro adecuado.
• Verificar que los expedientes estén completos, organizados y listos para su digitalización.
• Registrar diariamente los avances en formatos o sistemas establecidos por la Coordinación el proyecto.
• Verificar la calidad de la rotulación y hojas de control de los expedientes organizados.
• Apoyar el control de calidad en documentos físicos y en imágenes digitalizadas.
• Asegurar el orden y la custodia de los documentos durante el proceso operativo.
• Garantizar el manejo responsable y confidencial de la información contenida en las Historias Laborales.
• Colaborar en la elaboración de informes parciales y reportes de actividades operativas.
• Atender instrucciones del Coordinador y otros responsables para asegurar la correcta ejecución del proceso.

EDUCACIÓN
Pregrado: Profesional Tecnólogo con formación en Archivística.
Área de conocimiento: Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información o áreas relacionadas.
Posgrado: No aplica.
Certificaciones: Cursos en organización de archivos, manejo de expedientes laborales, gestión documental básica y/o normativa archivística.
Idiomas: No aplica.
Herramientas ofimáticas:  Excel (nivel básico–intermedio), Word (nivel intermedio).

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Atención al detalle para garantizar calidad en la organización documental.
• Dominio de técnicas de clasificación, ordenación y foliación.
• Capacidad para manejar grandes volúmenes de información física.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Habilidad para seguir instrucciones técnicas y lineamientos normativos.
• Organización, precisión y disciplina en ejecución de tareas.
• Comunicación asertiva y trabajo en equipo.

HABILIDADES GENERALES

• Compromiso con el aprendizaje continuo en gestión documental.
• Disponibilidad para horarios flexibles según necesidades operativas.
• Respeto, orden y responsabilidad en las tareas asignadas.
• Adaptabilidad a cambios y nuevas instrucciones.
• Comportamiento ético y confidencialidad estricta.

EXPERIENCIA REQUERIDA
Profesional: Mínimo tres (3) años años despues de haber obtenido el titulo.
Laboral: Mínimo dos (2) años de experiencia relacionada con organizacion de archivos.
Para acreditar este requisito solo serán tenidos en cuenta proyectos ejecutados cuya duración ha sido como mínimo de Seis (6) meses