La Ley General de Archivos es uno de los pilares de la Gestión Documental en Colombia. Su objetivo es garantizar que los documentos sean organizados, conservados y administrados adecuadamente durante todo su ciclo de vida.

Aunque muchas organizaciones conocen la norma, pocas la implementan de manera integral. Esto puede generar riesgos legales, dificultades en auditorías y problemas para recuperar información crítica.

La ley promueve herramientas fundamentales como las Tablas de Retención Documental (TRD), que permiten definir cuánto tiempo debe conservarse cada documento y cuál será su disposición final.

¿Por qué debería importarle a tu empresa?

✔ Facilita el cumplimiento legal.
✔ Permite una gestión más eficiente de la información.
✔ Reduce costos de almacenamiento innecesario.
✔ Mejora la trazabilidad documental.

Tips prácticos

📌 Verifica si tu organización cuenta con Tablas de Retención Documental actualizadas.
📌 Capacita a los colaboradores sobre la importancia de conservar adecuadamente la información.
📌 No elimines documentos sin criterios técnicos definidos.
📌 Realiza auditorías documentales periódicas.