Caliche Resuelve · Programa 4 · Normatividad y cumplimiento · 16 de junio de 2026
¿Qué son los tiempos de retención?
De qué trata
Muchas empresas guardan documentos durante años sin saber cuánto tiempo deben conservarlos. El resultado: archivos saturados, información duplicada y más riesgos administrativos.
Los tiempos de retención son los períodos que determinan cuánto debe permanecer un documento en cada etapa de su ciclo de vida, según su valor administrativo, legal, fiscal o histórico. Tenerlos definidos ayuda a optimizar espacios físicos y digitales, cumplir la normatividad, facilitar la consulta y tomar mejores decisiones. En este programa explicamos de forma sencilla cómo funcionan y por qué son clave para una gestión documental organizada.
Puntos clave
- Cada documento tiene un tiempo en el archivo de gestión y otro en el archivo central.
- El valor (administrativo, legal, fiscal, histórico) define el tiempo y la disposición final.
- Los tiempos se formalizan en la Tabla de Retención Documental.
- Conservar "porque nadie sabe si ya se puede eliminar" también es un riesgo.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué pasa con el archivo de tu empresa y te decimos por dónde empezar.
