Caliche Resuelve · Normatividad y cumplimiento · 24 de junio de 2026
¿Por qué no debo eliminar documentos sin TRD?
De qué trata
No todo lo que parece viejo se puede eliminar. Muchas empresas destruyen documentos para liberar espacio sin saber que algunos deben conservarse durante años por exigencias legales, fiscales, contables o administrativas.
El problema no es tener muchos documentos; el problema es eliminar información que todavía tiene valor legal o probatorio. Las Tablas de Retención Documental (TRD) son la herramienta que permite saber qué conservar, cuánto tiempo debe permanecer archivado y qué puede eliminarse de forma segura y conforme a la norma. Un documento eliminado en el momento incorrecto se convierte en un problema justo cuando más se necesita.
Puntos clave
- Sin TRD no hay criterio ni respaldo para eliminar.
- La TRD responde tres preguntas: qué conservar, cuánto tiempo y qué eliminar.
- La eliminación se documenta con inventario y acta.
- Liberar espacio nunca es razón suficiente para destruir un documento.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué pasa con el archivo de tu empresa y te decimos por dónde empezar.
