Caliche Resuelve · Conceptos básicos · 12 de agosto de 2026
El diccionario de gestión documental con Caliche
De qué trata
¿Te hablan de gestión documental y parece otro idioma? En este episodio le ponemos nombre y significado a las palabras que se escuchan constantemente en este mundo: cultura documental, sistema de gestión documental, proceso de eliminación, Tablas de Retención Documental (TRD), inventarios documentales, series documentales, tiempos de retención y diagnóstico documental.
Porque gestionar documentos no es guardar papeles: es comprender qué tenemos, cómo debemos organizarlo, cuánto tiempo conservarlo y qué decisiones tomar sobre su ciclo de vida.
Puntos clave
- Serie documental: documentos del mismo tipo producidos por una misma función.
- TRD: cuánto tiempo y qué disposición final tiene cada serie.
- Inventario: el registro de lo que existe, unidad por unidad.
- Diagnóstico: el punto de partida de cualquier proyecto documental.
Guía relacionada (PDF gratis): Guía práctica de la Ley 594 de 2000 para empresas
¿Hablamos de tu caso?
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