Caliche Resuelve · Programa 3 · Normatividad y cumplimiento · 9 de junio de 2026
Elimine esa carpeta… él ya no trabaja aquí desde el 2019
De qué trata
¿Tienes carpetas de empleados que ya no trabajan en tu empresa? Unos creen que conservarlas para siempre es lo más seguro; otros piensan que pueden eliminarlas apenas la persona se retira. Las dos decisiones pueden generar riesgos legales si no se toman con criterio documental.
En este episodio hablamos de uno de los errores más comunes en las organizaciones: historias laborales de excolaboradores almacenadas durante años sin control, sin disposición final y sin una política clara de qué conservar y qué eliminar. Recuerda: eliminar un documento que debía conservarse puede ser tan grave como guardar uno que ya debía eliminarse.
Puntos clave
- La historia laboral es de las series con mayor tiempo de conservación.
- Sirve para certificar tiempos de servicio y aportes años después del retiro.
- "Para siempre" y "apenas se va" son las dos respuestas equivocadas.
- La respuesta correcta está en la TRD y en la política de datos personales.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntanos qué pasa con el archivo de tu empresa y te decimos por dónde empezar.
