Trabaja con nosotros – Profesional Archivista

Fecha limite: 3 de febrero de 2023
Ubicación: Envigado, ANT, CO
Empresa: Corporación Antioquia Responsable

PROPÓSITO / MISIÓN
Apoyo a la gestión del proyecto de actualización y elaboración de los instrumentos archivísticos: Cuadro de Clasificación Documental-CCD, Tablas de Retención Documental-TRD, Índice de Información Clasificada y Reservada y Banco Terminológico-BANTER.

EDUCACIÓN
PREGRADO: Profesional en Ciencias de Información, Bibliotecología y/o Archivística..
EXPERIENCIA PROFESIONAL: Mínimo dos (2) años contados a partir de la obtención del título de profesional o de la expedición de la tarjeta profesional.
IDIOMAS: No aplica
HERRAMIENTAS OFIMATICAS Excel intermedio

EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo tres (3) proyectos actualización, ajuste, elaboración e implementación de Tablas de Retención Documental. Para acreditar este requisito solo serán tenidos en cuenta proyectos ejecutados cuya duración ha sido como mínimo de seis (06) meses.

TIPO DE CONTRATO
Prestación de Servicios Profesionales.
Dedicación 100%
Lugar de ejecución: Medellin, ANT, CO

PROPÓSITO / MISIÓN
Participar como miembro activo del Equipo Interdisciplinario para la elaboración del Inventario Documental, las Tablas de Valoración Documental (TVD), y los procedimientos de Preservación Digital según la normatividad vigente.


FUNCIONES, SERVICIOS Y RESULTADOS ESPERADOS
• Aplicar la metodología establecida en el Acuerdo 002 de 2004 y el Acuerdo del Archivo General de la Nación No.004 de 2019 relacionado con la organización, elaboración y convalidación de la Tabla de Valoración Documental – TVD.
• Analizar la información compilada.
• Actualizar la siguiente documentación previamente diseñada:
o Inventarios documentales.
o Historia institucional.
o Cuadros evolutivos.
o Diagnóstico.
o Plan Integral Archivístico.
• Realizar la descripción de las series/subseries y/o asuntos documentales, correspondiente a 12 periodos administrativos según la cantidad de oficinas identificadas para cada periodo.
• Valorar las series/subseries o asuntos documentales.
• Definir tiempos de retención, disposición y el respectivo procedimiento a las series/subseries y asuntos identificados en el proceso de valoración.
• Registrar la información producto de los análisis en el sistema de información de la Corporación para la elaboración de las TVD.
• Revisar los Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Valoración Documental, Fichas de Valoración y Banco de Términos generados por el sistema de información de la Corporación y realizar los ajustes que sean pertinentes para su perfeccionamiento.
• Elaborar la memoria descriptiva según lo establecido en el numeral 3, Artículo 12 del Acuerdo 004 de 2019.
• Compilar y asegurar los documentos definidos en el Artículo 12, “Evaluación Técnica de las Tablas de Valoración Documental – TVD” y sus diferentes numerales y literales del Acuerdo 004 de 2019.
• Acompañar y/o presentar las Tablas de Valoración Documental para aprobación y convalidación ante las instancias internas y externas competentes para tal fin.
• Realizar los ajustes según concepto técnico emitido por el ente externo evaluador de archivos, hasta obtener la respuesta favorable y la convalidación de las TVD, quedando esta actividad como clausula postcontractual y teniendo presente los tiempos establecidos en el Artículo 13. “Término para la evaluación técnica de las Tablas”, según Acuerdo 004 de 2019.
• Acompañar en el proceso de la inscripción en el Registro Único de Series y Subseries Documentales – RUSD.
• Consolidar, cotejar y ajustar los inventarios documentales existentes para el proceso de valoración.
• es decir, el banco terminológico para las TVD.


FORMACIÓN
Pregrado: Profesional (con Tarjeta Profesional, si le aplica)
Núcleo básico de conocimiento: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, Historia.
Posgrado: Especialista (Gerencia o Dirección de Proyectos) o Magister (Gestión Documental o Ciencias de la Información).
Certificaciones: PMP o Scrum (Opcional).
Experiencia Profesional: Dos (2) años contados a partir de la obtención del titulo profesional.
Idiomas: No aplica.
Herramientas ofimáticas Excel (nivel intermedio).


HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Excelentes habilidades en materia de comunicación, redacción y trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias.
- Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.
- Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios del proyecto.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.
- Análisis de información de los indicadores productivos.

HABILIDADES GENERALES
- Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender nuevas habilidades.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Estricta confidencialidad.
- Liderazgo.
- Disposición para la construcción de confianza.
- Capacidad de toma de decisiones.


EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo dos (2) años de experiencia relacionada con la dirección o coordinación de proyectos relacionados con procesos de Gestión Documental o Archivística. Para acreditar este requisito solo serán tenidos en cuenta proyectos ejecutados cuya duración ha sido como mínimo de seis (06) meses.


INFORMACION DEL CONTRATO
Modalidad:
Prestación de Servicios Profesionales
Ubicación: Medellín, ANT, CO
Valor: Según perfil de formación acreditado.
Tiempo del Contrato:  7 meses
Dedicación: A juicio del profesional y según necesidad del proyecto (se valorará una dedicación al 100%).
DisponibilidadPresencial durante todo el proyecto y en los momentos que le sea citado.
Empresa: Corporación Antioquia Responsable
Fecha limite de postulación: 23 de febrero de 2024