PROPÓSITO / MISIÓN
Coordinar las actividades para la elaboración del Inventario Documental, las Tablas de Valoración Documental (TVD), y los procedimientos de Preservación Digital según la normatividad vigente.
FUNCIONES, SERVICIOS Y RESULTADOS ESPERADOS
- Asegurar el Inicio, la Planificación, el Control de Cambios y el Cierre exitoso del proyecto.
- Gestionar los Requisitos Técnicos, el Alcance, los Tiempos, la Calidad, las Comunicaciones y los Riesgos del proyecto.
- Dirigir el personal técnico y de apoyo del proyecto.
- Liderar el Equipo Interdisciplinario del proyecto e impartir directrices para la ejecución del mismo.
- Presentar y sustentar el proyecto ante el Comité responsable de la aprobación de las TVD.
- Acompañar el proceso de convalidación de las TVD ante el organismo competente.
- Asegurar la realización de los ajustes que el organismo competente solicite al proyecto de TVD dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente.
- Acompañar la entidad para el registro de las TVD ante el Archivo General de la Nación.
FORMACIÓN
Pregrado: Profesional (con Tarjeta Profesional, si le aplica)
Núcleo básico de conocimiento: Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, Historia.
Posgrado: Especialista (Gerencia o Dirección de Proyectos) o Magister (Gestión Documental o Ciencias de la Información).
Certificaciones: PMP o Scrum (Opcional).
Experiencia Profesional: Dos (2) años contados a partir de la obtención del titulo profesional.
Idiomas: No aplica.
Herramientas ofimáticas: Excel (nivel intermedio).
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Excelentes habilidades en materia de comunicación, redacción y trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Capacidad de decisión y asumir sus consecuencias.
- Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.
- Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios del proyecto.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.
- Análisis de información de los indicadores productivos.
HABILIDADES GENERALES
- Compromiso con las iniciativas de aprendizaje continuo y la voluntad de aprender nuevas habilidades.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Estricta confidencialidad.
- Liderazgo.
- Disposición para la construcción de confianza.
- Capacidad de toma de decisiones.
EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo dos (2) años de experiencia relacionada con la dirección o coordinación de proyectos relacionados con procesos de Gestión Documental o Archivística. Para acreditar este requisito solo serán tenidos en cuenta proyectos ejecutados cuya duración ha sido como mínimo de seis (06) meses.
INFORMACION DEL CONTRATO
Modalidad: Prestación de Servicios Profesionales
Ubicación: Medellín, ANT, CO
Valor: Según perfil de formación acreditado.
Tiempo del Contrato: 7 meses
Dedicación: A juicio del profesional y según necesidad del proyecto (se valorará una dedicación al 100%).
Disponibilidad: Presencial durante todo el proyecto y en los momentos que le sea citado.
Empresa: Corporación Antioquia Responsable
Fecha limite de postulación: 23 de febrero de 2024