Denominación del cargo: Asistente en Organización Documental

Fecha límite postulación: 15 DE MAYODE 2026
Empresa: Unión Temporal GDA

INFORMACION DEL CONTRATO
Modalidad: Obra o Labor
Ubicación: Guarne, ANT, CO
Desplazamiento: La Unión Temporal GDA se encarga de la movilización Medellin – Sitio de Trabajo – Medellin
Valor: $1´755.000 + prestaciones de ley + bonificaciones

PROPÓSITO / MISIÓN
Ejecutar las actividades técnicas y operativas relacionadas con la organización física de las Historias Laborales de la Gobernación de Antioquia, garantizando su clasificación, foliación, ordenación y preparación para los procesos de digitalización, cumpliendo con los estándares técnicos y de calidad establecidos por la entidad.

• FUNCIONES, SERVICIOS Y RESULTADOS ESPERADOS

• Clasificar y ordenar las Historias Laborales según los criterios establecidos por la normatividad vigente y la Gobernación de Antioquia.
• Revisar, depurar y organizar los documentos dentro de cada Historia Laboral, garantizando completitud, coherencia y adecuado orden cronológico.
• Realizar foliación, rotulación y alistamiento físico de las Historias Laborales para prepararlas correctamente para el proceso de digitalización.
• Registrar información en planillas, formatos o herramientas de control, asegurando precisión y trazabilidad en cada unidad documental trabajada.
• Apoyar el proceso de digitalización, verificando que los documentos estén limpios, completos y en condiciones adecuadas para el escaneo.
• Asegurar la correcta manipulación y conservación física de las Historias Laborales durante todo el proceso para evitar deterioro o pérdida.
• Entregar los expedientes de Historias Laborales completamente organizadas, foliadas y listas para digitalización, cumpliendo los lineamientos técnicos indicados por la Gobernación de Antioquia.
• Contribuir al cumplimiento del objeto del contrato entre la Gobernación de Antioquia y la UT GDA, garantizando que la organización de las Historias Laborales se realice con calidad, orden y eficiencia.

EDUCACIÓN
Formación: Técnico en Asistencia en Organización de Archivos
Área de conocimiento: Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información o áreas relacionadas.
Posgrado: No aplica.
Certificaciones: Cursos en archivo, organización de expedientes, manejo de archivos físicos o gestión documental básica.
Idiomas: No aplica.
Herramientas ofimáticas:  Excel (nivel básico–intermedio), Word (nivel intermedio)

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Atención al detalle para garantizar la correcta organización y foliación de los documentos.
• Capacidad para realizar tareas operativas con precisión y constancia.
• Organización y manejo eficiente del tiempo para cumplir con los cronogramas establecidos.
• Discreción y manejo responsable de información sensible y confidencial.
• Habilidad para seguir instrucciones y trabajar bajo supervisión.
• Proactividad y disposición para aprender y mejorar continuamente.
• Trabajo en equipo y buena comunicación interpersonal.
• Responsabilidad y compromiso con la calidad y cumplimiento de metas.

• HABILIDADES GENERALES
• Compromiso con el aprendizaje continuo y la mejora constante.
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según las necesidades del proyecto.
• Estricta confidencialidad en el manejo de documentos e información.
• Actitud proactiva y colaborativa dentro del equipo de trabajo.
• Disposición para recibir instrucciones y adaptarse a cambios.
• Responsabilidad, puntualidad y disciplina en las tareas asignadas.
• Capacidad para mantener la calma y el orden en situaciones de alta demanda

EXPERIENCIA REQUERIDA
Profesional: Mínimo dos(2) años despues de haber obtenido el titulo.
Laboral: Mínimo Un (1) año de experiencia relacionada con  actividades de Organización de Archivos.
Para acreditar este requisito solo serán tenidos en cuenta proyectos ejecutados cuya duración ha sido como mínimo de seis (6) meses.