Denominación del cargo: Coordinador Tecnico de Organización Documental
Fecha límite postulación: 15 DE DICIEMBRE
Empresa: Corporación Antioquia Responsable
INFORMACION DEL CONTRATO
Modalidad: Obra o Labor
Ubicación: Guarne, ANT, CO
Valor: $6´263.000 + prestaciones de ley
PROPÓSITO / MISIÓN
Dirigir, planificar y supervisar todo el proceso de organización y digitalización de las historias laborales de la Gobernación de Antioquia, garantizando el cumplimiento del contrato, la normatividad archivística y los estándares de calidad.
Su misión es asegurar que cada fase, ordenación, clasificación, foliación, inventario, hoja de control, digitalización y control de calidad se ejecute con precisión, trazabilidad, confidencialidad y oportunidad, coordinando eficazmente al equipo y entregando resultados confiables a la Unión Temporal GDA.
FUNCIONES, SERVICIOS Y RESULTADOS ESPERADOS
Planificar, dirigir y supervisar la ejecución integral del proceso de organización y digitalización de las historias laborales, conforme a los lineamientos técnicos del contrato.
Elaborar, implementar y realizar seguimiento al plan de trabajo, cronograma y distribución de cargas operativas del equipo.
Coordinar las actividades de clasificación, ordenación, foliación, instrumentos de descripción (FUID – Hojas de control), depuración, alistamiento documental, digitalización y re-archivo.
Liderar los procesos de control de calidad técnico y operativo, garantizando que cada fase cumpla con las normas archivísticas aplicables.
Gestionar la comunicación permanente con la Coordinación Administrativa, presentar informes periódicos y resolver requerimientos técnicos archivísticos del proyecto.
Supervisar la correcta manipulación, custodia, seguridad y confidencialidad de las historias laborales durante todas las etapas del proceso.
Consolidar la información técnica y operativa del avance del proyecto, asegurando la trazabilidad de cada expediente intervenido.
Acompañar y orientar al equipo en la aplicación de buenas prácticas archivísticas, metodologías de trabajo y protocolos de organización y escaneo de documentos.
Verificar el cumplimiento de metas, hitos y productos exigidos contractualmente, proponiendo acciones correctivas cuando sea necesario.
Proyectar y presentar informes técnicos, operativos, administrativos y de cierre del proyecto, según los formatos y periodicidad establecidos por la Unión Temporal GDA.
EDUCACIÓN
Pregrado: Profesional Universitario con formación en Archivística
Área de conocimiento: Ciencias de la Información, Archivística, Gestión Documental o afines.
Posgrado: Deseable (no obligatorio) especialización en gestión de proyectos o áreas relacionadas con la archivística.
Certificaciones: Cursos o diplomados en organización documental, manejo de archivos.
Experiencia Profesional: Mínimo cinco (5) años de pregrado.
Idiomas: No aplica.
Herramientas ofimáticas: Excel (nivel intermedio o avanzado), Word (intermedio, para informes, actas, comunicaciones), PowerPoint (intermedio, para presentaciones).
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Liderazgo efectivo para coordinar, motivar y orientar al equipo de trabajo.
Capacidad analítica para identificar problemas, inconsistencias y proponer soluciones oportunas.
Excelente comunicación verbal y escrita, para interactuar con el equipo y la Gobernación de Antioquia.
Organización y planificación para gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos.
Manejo responsable y estricto de la confidencialidad de la información contenida en las historias laborales.
Capacidad para tomar decisiones bajo presión y manejar situaciones imprevistas.
Habilidad para elaborar informes técnicos, actas y reportes con precisión y claridad.
Actitud ética, compromiso y profesionalismo en el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.
Trabajo en equipo, colaboración y disposición para recibir y dar retroalimentación constructiva.
Flexibilidad y adaptación a cambios en el cronograma o requerimientos del proyecto
HABILIDADES GENERALES
Compromiso con el aprendizaje continuo y actualización en prácticas de gestión documental.
Disponibilidad para adaptarse a horarios y requerimientos operativos del proyecto.
Capacidad de liderazgo para dirigir, orientar y motivar al equipo de trabajo.
Habilidad para construir confianza y mantener buenas relaciones con el equipo y con las empresas aliadas.
Estricta confidencialidad en el manejo de información sensible contenida en las historias laborales.
Capacidad para tomar decisiones oportunas y resolver situaciones operativas.
Orden, disciplina y responsabilidad en el desarrollo de las actividades del proyecto.
Flexibilidad para gestionar cambios, situaciones imprevistas o ajustes en el cronograma.
EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo Tres (3) años de experiencia relacionada en Coordinación de procesos archivísticos.
Para acreditar este requisito solo serán tenidos en cuenta proyectos ejecutados cuya duración ha sido como mínimo de Seis (6) meses