GESTION DOCUMENTAL A TU MEDIDA

Analizamos, diseñamos e implementamos el modelo documental de su organización que asegure la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información y documentos

Instrumentos Archivísticos

Contamos con un equipo de profesionales de basta experiencia y trayectoria en el desarrollo metodológico de elaboración de Instrumentos Archivísticos a partir de las disposiciones legales del gobierno y las mejores practicas recomendadas por los mas importantes estándares nacionales e internacionales en gestión de documentación e información.

¿Qué podemos lograr?

  • Plan Institucional de Archivo, PINAR
  • Programa de Gestión Documental, PGD
  • Sistema Integrado de Conservación, SIC
  • Cuadros de Clasificación Documental, CCD
  • Tablas de Retención Documental, TRD
  • Tablas de Valoración Documental, TVD
  • Tablas de Control de Acceso, TCA
  • Registro de Activos de Información
  • Índice de Información Clasificada y Reservada
  • Esquema de Publicación de Información
  • Modelo de Requisitos para SGDEA
  • Esquema de Metadatos

Procesos Tecnicos de Archivo

Nuestro equipo técnico cuenta con la experiencia y habilidades suficientes para la ejecución de los procesos técnicos archivísticos de su organización.

¿Qué podemos logar?

  • Inventarios documentales
  • Organización de fondos acumulados
  • Organización de archivos de gestión
  • Conversión de documentos
  • Migración de documentos de archivo
  • Digitalización de documentos
  • Gestión integral de Centros de Administración Documental

Documentacion de Procesos

Contamos con un equipo de consultores expertos capaces de garantizar el análisis, diseño y estandarización de procesos enfocados en las necesidades de los clientes y la efectividad de la organización.

¿Qué podemos logar?

  • Diagnostico preliminar
  • Mapa de procesos
  • Fichas técnicas de macroprocesos
  • Documentación de procesos a todo nivel
  • Metodología de mejora continua y auditoria

Consultoría en Gestión Documental

Nuestro equipo de consultoría cuenta con las capacidades y experiencia suficientes que permiten acompañar a nuestros clientes en el análisis, diseño e implementación de procesos y sistemas de información para gestión documental.

¿Qué podemos logar?

  • Asesoría integral para diagnosticar el estado de la Gestión Documental
  • Formación en procesos archivísticos
  • Implementación del SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo)
  • Gestión de cambio para la adopción de nuevas practicas
  • Interventoría a proyectos archivísticos