GESTION DOCUMENTAL A TU MEDIDA
Analizamos, diseñamos e implementamos el modelo documental de su organización que asegure la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información y documentos
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PROCESOS TECNICOS DE ARCHIVO
Implementación de procesos e instrumentos archivísticos
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CONSULTORÍA EN GESTION DOCUMENTAL
Asesoría, acompañamiento, formacion e interventoría
Instrumentos Archivísticos
Contamos con un equipo de profesionales de basta experiencia y trayectoria en el desarrollo metodológico de elaboración de Instrumentos Archivísticos a partir de las disposiciones legales del gobierno y las mejores practicas recomendadas por los mas importantes estándares nacionales e internacionales en gestión de documentación e información.
¿Qué podemos lograr?
Actualización o elaboración de:
- Plan Institucional de Archivo, PINAR
- Programa de Gestión Documental, PGD
- Sistema Integrado de Conservación, SIC
- Cuadros de Clasificación Documental, CCD
- Tablas de Retención Documental, TRD
- Tablas de Valoración Documental, TVD
- Tablas de Control de Acceso, TCA
- Registro de Activos de Información
- Índice de Información Clasificada y Reservada
- Esquema de Publicación de Información
- Modelo de Requisitos para SGDEA
- Esquema de Metadatos
Procesos Tecnicos de Archivo
Nuestro equipo técnico cuenta con la experiencia y habilidades suficientes para la ejecución de los procesos técnicos archivísticos de su organización.
¿Qué podemos logar?
Realización de:
- Inventarios documentales
- Organización de fondos acumulados
- Organización de archivos de gestión
- Conversión de documentos
- Migración de documentos de archivo
- Digitalización de documentos
- Gestión integral de Centros de Administración Documental
Documentacion de Procesos
Contamos con un equipo de consultores expertos capaces de garantizar el análisis, diseño y estandarización de procesos enfocados en las necesidades de los clientes y la efectividad de la organización.
¿Qué podemos logar?
Analisis y diseño de:
- Diagnostico preliminar
- Mapa de procesos
- Fichas técnicas de macroprocesos
- Documentación de procesos a todo nivel
- Metodología de mejora continua y auditoria
Consultoría en Gestión Documental
Nuestro equipo de consultoría cuenta con las capacidades y experiencia suficientes que permiten acompañar a nuestros clientes en el análisis, diseño e implementación de procesos y sistemas de información para gestión documental.
¿Qué podemos logar?
Acompañamiento para:
- Asesoría integral para diagnosticar el estado de la Gestión Documental
- Formación en procesos archivísticos
- Implementación del SGDEA (Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo)
- Gestión de cambio para la adopción de nuevas practicas
- Interventoría a proyectos archivísticos
